Модул "Плащания"
Модул "Плащания" управлява процесите по изчисляване възнагражденията на служителите и създаване на разнообразни аналитични справки и документи. Тук се генерират файлове за осчетоводяване, за банки и външни организации. В модула се обработват както суми, които се получават или дължат от служителите, така и междинни суми, необходими за анализи и справки. Входът за изчисленията е информацията от ставки по планове, обработени в модул "Възнаграждения".
Основни функционалности
- Администриране на гъвкави алгоритми за изчисления – чрез потребителски формули, с вградените в HeRMeS® редактор и компилатор на правила.
- Дефиниране на различни плащания – служителите могат да имат повече от едно плащане за даден период (месец), като за всяко от тях може да се генерира отделна ведомост.
- Автоматизиране на преизчисленията – промяната на данни за минал период се отразява под формата на преизчисление в текущото плащане, чрез идентифициране на служителите и елементите, които трябва да бъдат преизчислени. Няма ограничение в броя на месеците, които могат да бъдат преизчислени.
- Възможност за провизиране на бъдещи разходи - за бонуси, обезщетения и др.
- Проследимост на направените настройки, изчисления и промените по тях, посредством поддържането на история на данните.
- Възможност за превеждане на сумите от възнагражденията на всеки служител по няколко банкови сметки.
-
Чрез рекапитулационни групи е реализиран общ подход, за извличане на данните, получени и съхранени по време на изчисленията. Той е приложен във всички функционалности, изискващи информация от предварително направените изчисления:
› генериране на рекапитулации;
› оперативни справки;
› възможност за групови операции;
› генериране на ведомости и фишове;
› печат на бланки и формуляри;
› експорти за статистика (тримесечна и годишна).
- Възможност за извличане на информация за изплатени суми по периоди, като периодът в който са изплатени и периодът за който се отнасят, могат да бъдат различни.
- Потребителите имат достъп до информация в явен вид за сумите за осигуровки, дължими от работодателя и базовите суми от плащанията и могат да ги използват в различни справки и отчети.
- Поддържане на различни интерфейси за комуникация с банкови и финансови системи, както и с държавни институции.
- Разпределение на разходите по различни аналитични признаци – поддържане на множество разходни центрове, съгласно фирмените политики и финансово-отчетни правила.
Предимства
Автоматизира целия цикъл от периодично повтарящи се дейности по администриране процеса на изчисление на възнагражденията на служителите.
- Осигурява прецизност и гъвкавост на изчисленията.
- Улеснява ежедневните дейности за проверка на получените резултати и калкулираните суми.
- Автоматизира процесите по предоставяне на аналитична информация към различни управленски нива, както в организацията, така и към външни институции.
- Поддръжката на история на данните подпомага отдела по УЧР при проверка или отразяване на промени за минал или бъдещ период.
- Автоматизирана интеграция с различни финансови системи за трансфер на данни за персонала - отработено време, отсъствия, разходи за възнаграждения, осигуровки и др., които са групирани по разходни центрове.
- Чрез Self Service "Заявка за аванс" и "Фиш" в процеса на администриране на възнагражденията пряко се включват всички служители в организацията.