Self Service "Групово подписване на заповеди"

Manager Self-Service „Групово подписване на заповеди“ надгражда модул „Персонал“ с възможността за електронно подписване от ръководителите на групова заповед за отпуск за всички одобрени заявки за ползване на отпуск през определен период. .

Основни функционални възможности 

• Автоматично генериране на файл за подписване, съдържащ заповед за всички одобрени от преките ръководители заявки за отпуск.
• Избор на периодичност на генериране на файла.
• Информиране на упълномощените да подписват заповеди с електронен подпис за наличие на генериран файл, който трябва да бъде подписан.

• Верификация на подписания файл, спрямо автоматично генерираната групова заповед.
• Прикачване на електронно подписания файл към всяка една от включените в него заявки за отпуск.
• Достъп на HR специалистите до подписания файл.

Предимства и ползи 

• Автоматизира рутинната дейност по подписване на заповеди за отпуск
• Значително намалява времето за подготовка, обработка и подписване на заповеди.
• Премахва необходимостта от използване на множество хартиени документи.

Manager Self-Service процедурата „Групово подписване на заповеди“ изисква внедрен „Базов пакет“ и лицензиран SelfService портал.