Модул "Отсъствия"
Модул „Отсъствия” е част от „Базов пакет“ на HeRMeS® и управлява всички видове отпуски на служителите - платени, неплатени и по болест, като позволява лесно задаване на правила и основания, на базата на които се регистрират различните видове отсъствия. Правилата са напълно параметризирани и лесно могат да бъдат управлявани, следвайки както промените в законодателството, така и конкретните вътрешни правила на организацията.
Основни функционалности
-
Администриране на всички видове отсъствия - платен, неплатен отпуск и отсъствия по болест.
-
Автоматично начисляване на полагаемия брой дни за съответната година спрямо датата на назначаване и прекратяване на правоотношението.
-
Планиране на отсъствията и подготовка на поименен план на отпуските за определен период.
-
Групово генериране и извеждане на заповеди за отпуск за избрана група служители за един и същ период в една обща заявка за отпуск.
-
Автоматична процедура при прекратяване на отпуск за възстановяване на неизползваните дни към остатъците на служителя по съответните основания и години.
-
Изчерпване на полагаемите дни платен годишен отпуск по основания по предварително дефинирана последователност съгласно политиката на организацията.
-
Администриране на препокриващи се болнични листове и на болничен по време на отпуск.
-
Автоматизиране на експорта на документи за изплащане на парични обезщетения от ДОО – удостоверения по Приложение 9 и Приложение 10
-
Автоматизиране на процеса на месечно и годишно провизиране на отпуските, чрез подаване на актуална информация за неизползваните дни платен отпуск от модул „Отсъствия” към процесите за изчисления на провизии.
Предимства и ползи
- Обхваща целия цикъл на процеса по администриране на отпуските и болничните на служителите – от заявяването до генерирането на заповед за отпуск.
- Автоматизира рутинните дейности по изготвяне и администриране на документите за отсъствия на служителите.
- Предоставя цялостен поглед върху присъствията и отсъствията на служителите, и пълна история на заявките за отпуск на служителите и актуалните им остатъци по години и основания.
- Улеснява сравнението и контрола на изпълнението, според заложения план за ползване на платен отпуск.
Модул „Отсъствия“ е част от „Базов пакет“ на HeRMeS®. Той може да бъде надграден със следните Self-Service процедури:
- Self-Service „Отпуски“ » Self-Service „Болнични“
- Self-Service „Годишен план за отпуски“
- » Self-Service „Гъвкаво работно време“
- » Self-Service „Работа извън офиса“
- » Self-Service „Причини за отсъствие от работното място“