Модул "Отсъствия"
Модул „Отсъствия” управлява всички видове отпуски на служителите - платени, неплатени и по болест. Архитектурата му позволява лесно задаване на правила и основания, на базата на които се регистрират различните видове отсъствия. Правилата са напълно параметризирани и лесно могат да бъдат управлявани, следвайки както промените в законодателството, така и конкретните вътрешни правила на организацията. Модул „Командировки” е предназначен да управлява динамиката на служебните пътувания и изразходваните за това средства.
Основни функционалности
- Администриране на отсъствия по видове – платен, неплатен отпуск и отсъствия по болест. Всяко основание за отпуск притежава правило за изчисляване на полагаемия брой дни за съответната година, като автоматично се начислява спрямо датата на назначаване и прекратяване на правоотношението.
- Управление на планирането на отсъствията –възможност да се направи план на отпуските поименно за определен период, според специфичните правила в организацията. Планът може да се изготви предварително извън системата и данните да бъдат импортирани в нея. Софтуерът позволява осъществяването на контрол на изпълнението на плана.
- Прекратяване на отпуск – процедурата автоматично добавя (връща) неизползваните дни към остатъците на служителя по съответните основания и години.
- Възможност за автоматизиране на процеса на месечно и годишно провизиране на отпуските, чрез подаване на актуална информация за неизползваните дни платен отпуск от модул „Отсъствия” към процесите за изчисления на провизии.
- Автоматизиран експорт на болнични и заявления - декларации, отговарящ напълно на изискванията за изплащане на парични обезщетения към НОИ.
- Администриране на процесите по групово или индивидуално командироване на служителите.
- Администриране на процеса на работа извън офиса за определен служител, чрез указване на периода, типа работа и типа разрешение.
Предимства
- Обхваща целия цикъл на процеса по администриране на отпуските на служителите – от заявяването, през стъпките на одобрение, до генерирането на заповед за отпуск.
- Чрез Self Service функционалностите в процеса се включват всички служители в организацията, както на управленско, така и на оперативно ниво.
- Поддържа пълна история на заявките за отпуск на служителите и актуалните им остатъци по години и основания.
- Автоматизира процеса по управление на планирането на отпуските на служителите и контрола на изпълнението, според заложения план.
- Обхваща целия цикъл от процеса по администриране на отсъствия (болнични и отпуски) за служителите – от регистрирането им до генерирането на Приложение 9 и Приложение 10 за изплащане на парични обезщетения от НОИ.
- Автоматизира рутинните дейности по изготвяне и администриране на документите за отсъствия на служителите.
- Поддържа пълна история на командировките на служителите в компанията с информация за тяхната цел, продължителност и използвани ресурси и средства.
- Улеснява контрола на присъствие и отсъствие на служителите.